与其说是引用Excel中的数据，不如说是在软件中使用数据库设置，添加对应的数据库，然后在使用Excel中的数据。可变数据软件中目前支持的数据库类型是有TXT、Excel，MySQL，Access，SQLServer，MySQL，Oracle，CSV，Sybase，DB2，SQLite，DBF，ODBC，Socket等等，所以说只要是软件中有的数据库类型是都可以去进行直接添加对应的数据库，在使用的时候对其数据进行引用的。
但是需要注意的是在使用Excel当做数据库的时候，Excel中是不能有特殊格式类型的，比如说是公式之类的，这类公式数据在导入软件中的时候可能就会出现数据错误等。具体导入软件中的步骤：
点击顶部工具栏的“数据库设置”-“添加”- 选择Excel数据源（文件）；
添加Excel数据源后，会弹出一个“Excel数据源管理”窗口，然后点“浏览”按钮添加Excel文件，“编码”一般选默认的不需要修改，“首行含列名”可以根据自己Excel表判定是否勾选，若Excel表首行是列名称就勾选，如首行是数据不需要勾选。然后点“测试连接”。
测试连接之后点击添加就是将Excel中的数据导入到软件中，接下来在进行制作标签的时候想要引用Excel中的数据了。比如添加一个普通文本，双击该文本，选择“数据源”，在左侧数据对象工具栏中，选择“修改”，数据对象改为“数据库导入”，依次设置要调用的excel表和字段即可。
制作完成点击预览就可以看到引用的数据效果了。